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    關于做好2020年下半年學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作的通知
    作者:xwb
    上傳時間:2020年11月09日 10:24
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    各研究生培養單位及學位申請人:

    為做好2020年下半年研究生學位論文答辯、學位信息上報及檔案整理工作,根據學校學位授予細則等文件規定,現將有關事宜通知如下:

    一、研究生學位論文答辯

    (一)關于評閱意見的說明

    學位論文評閱意見結果處理辦法請參照《山東師范大學研究生學位論文抽檢及評閱管理辦法》(山東師大學位字〔2017〕13號)執行。評閱意見不符合答辯要求或尚未返回的,不得組織答辯。

    在導師指導下,請廣大研究生認真參考學校或學院、學科組織的論文評閱反饋意見,認真修改學位論文;答辯后,要結合答辯委員會給出的修改意見,繼續對學位論文進行“深加工”、“細加工”,真正做到精益求精,不斷提高研究生學位論文質量。

    (二)答辯的審批與公告

    1.博士學位論文答辯:由校學位評定委員會辦公室負責審批,并發放答辯表決票。答辯秘書應在答辯前3-5個工作日將《答辯工作安排表》(見附件1)連同《授予博士學位審批書》一并報送學位辦審核;各單位要按照學校相關要求,將答辯安排在研究生院網站“答辯公告”欄目發布(公告標題示例:“2019.5.26物電學院2019屆光學專業博士研究生答辯公告”)。經學位辦審核通過且確認公告已經發布的方可發放答辯表決票。

    2.碩士學位論文答辯:由各單位學位評定分委員會負責審批,指派專人審核并發放答辯表決票(具體審核要求見附件2)。答辯秘書應在答辯前3-5個工作日將《答辯工作安排表》及其電子版報送相關單位審核,將答辯安排在研究生院網站“答辯公告”欄目發布(公告標題同上),各單位審核通過且確認公告已經發布的方可發放答辯表決票。

    3.各單位同時要通過本單位網站對答辯工作安排進行公告,確保答辯工作公開舉行。

    4.學校研究生教育督導組將根據答辯公告,對各單位答辯工作進行檢查督導。各學科專業若臨時調整答辯委員會成員或答辯時間、地點,應根據申請學位層次及時報學位辦或者本單位學位評定分委員會審核備案,并更新網上公告。

    (三)答辯組織

    1.各學院要嚴格按照《山東師范大學關于加強研究生學位論文答辯組織工作的意見》(山東師大研字[2016]28號),加強論文答辯組織工作,答辯人員必須使用PPT進行答辯。答辯工作具有嚴肅性、儀式感,請所有參加答辯會人員著正裝出席,并注重答辯禮儀。

    2.各類別專業學位要根據本類別全國專業學位研究生教育指導委員會制定的指導性培養方案中,有關答辯委員會的組成要求,聘請答辯專家組成答辯委員會。教指委指導方案中要求聘請行業專家參與答辯工作的必須要聘請行業專家。

    3.為規范學位論文答辯組織工作,學校設立舉報電話:0531-86180863、86180868,接受廣泛監督。學校將對未按要求組織或組織不規范的學科專業,給予通報批評或責令重新組織答辯。

    (四)答辯審議與表決

    研究生答辯完畢,答辯委員會舉行會議,做出答辯評價,進行投票表決。

    1、評議學位論文水平及答辯情況。答辯委員會應根據學位論文的評價項目和評價要素,對論文本身及答辯情況做出科學評價。評價分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。其中優秀比例一般不超過本專業答辯人數的1/3,且論文評閱成績不應低于80分,并填寫答辯成績匯總表(附件3)報學位辦。

    2、在對答辯情況充分交換意見的基礎上,以無記名投票方式做出是否建議授予學位的決定。經答辯委員會全體成員2/3及以上同意者為通過。

    3、討論并形成答辯決議書。答辯決議書需由答辯委員會主席簽字。答辯委員會主席向答辯人當面宣讀答辯委員會決議并宣布表決結果。

    4、申請人在答辯過程中要有現場照片,答辯完畢要與答辯委員合影,照片粘貼至“授予學位審批書”存檔。

    (五)答辯時間安排

    請各單位于12月8日前完成研究生的學位論文答辯工作,召開學位評定分委員會會議,并在學校研究生管理系統完成答辯結果錄入、上會名單生成等各項錄入、審核、提交工作(操作流程見附件4)。管理系統中“未上報到校學位評定委員會”的學位申請者,將無法提交至校學位評定委員會會議討論其學位授予問題。

    二、教育碩士專業學位材料報送事宜

    相關單位要把通過學位論文答辯的教育碩士名單(附件5-1)于12月1日前提交至教育碩士教育中心(聯系人:邱曉煜,電話0531-86180171)。教育碩士教育中心負責召集召開教育碩士學位評定分委員會會議,審議本批次教育碩士專業學位授予事宜,并最遲于12月8日,將同意授予教育碩士專業學位人員名單(附件5-2)報送學位辦,同時完成研究生管理系統中上會名單的生成工作。

    三、學位信息上報工作

    各類研究生的學位信息,通過學校研究生管理系統“畢業與學位”欄目中“學位授予數據核對”進行提交(操作說明見附件6)。

    (一)研究生管理系統中論文題目、關鍵詞等要與最終提交的論文保持一致,不一致的必須由學院研究生秘書進行修改。學位論文的關鍵詞,限填3-5個,并且關鍵詞之間必須用全角逗號隔開,不可以用其他標點進行分隔。凡是獲得前置學位的(碩士生的前置學位為學士學位,博士生的為碩士學位),前置學位年月不可空缺,填寫格式為“YYYYMM”,例如“201406”。攻讀碩士學位前未獲得學士學位的,方可不填。打印后簽字之前,務必再次核對前置學位年月格式,有誤的請在系統內更改后重新打印簽字,此項不可手動涂改。

    (二)學位申請者務必于12月7日前,完成信息上報且將打印的“學位信息表”(系統中必須有本人畢業照片方可打印,否則無效),簽字后交所在培養單位。同等學力人員無需打印此表。

    (三)在職公共管理碩士等沒有參加學校統一采集畢業照片的研究生,須到當地照相館采集小二寸藍色背景照片,并于12月1日前將2張照片及對應的電子版交所在學院。此照片用于制作學位證書和上報學位信息,務必按要求進行采集。學院將照片電子版收齊后12月2日前交學位辦,以上傳到管理系統。

    照片電子版規格如下:圖片尺寸(像素):寬110-390,高150-576;大小:15K-200K;被攝人服裝:白色或淺色系,男生最好襯衣領帶;照片背景:單一藍色。電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。

    四、同等學力申請碩士學位工作

    同等學力申請碩士學位人員,在完成好學校研究生管理系統網上各項學位工作的同時,11月20日前還需要登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作平臺系統”(簡稱“同等學力國家平臺系統”,網址:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html),提出答辯申請等學位事宜(操作說明見附件7)。

    各單位于12月8日將同等學力人員論文答辯成績統計表及其電子版(見附件8)交學位辦。學位辦對答辯成績審核并錄入系統后,同等學力人員務必于12月14日—15日登錄同等學力國家系統提交論文相關信息,以備學位辦審核。同等學力人員制作學位證書的照片必須與上傳到同等學力國家系統中的藍色背景證件照片保持一致。

    五、材料報送及學位審批

    (一)各單位應于12月8日之前召開學位評定分委員會會議,審議本單位學位授予工作(授予學位表決票見附件9)。學位評定分委員會會議簽到表、表決票、會議決議、會議紀要等材料,由各單位存檔備查

    各單位務必于12月8日、9日(8日千佛山校區、9日長清湖校區)向學位辦報送以下材料:

    1.審核通過的“學位評定分委員會同意授予學位人員名單”(見附件10);

    2.授予學位人員信息登記表(研究生管理系統提交后打印并簽字);

    3.2寸彩色免冠照片1張(照片暫由各單位收存)。此照片用于貼學位證書,務必與管理系統(包括同等學力人員系統)中電子版照片一致,照片后面用鉛筆寫明申請人姓名。

    (二)提交學位論文。申請人要在12月7日前將授權頁簽好字的學位論文(博士3本,碩士2本)及完全對應的論文電子版(PDF格式,命名規則見附件11)報所在單位。學校將視工作情況對學位論文終稿進行重復率檢測,論文檢測不合格者不提交校學位評定委員會討論其學位問題。論文電子版文檔請按類別(博士、碩士)分別存放。

    學位論文PDF電子版的授權頁必須有作者和導師簽字(各單位要安排專人逐個檢查),否則視為不合格論文電子版,責任自負。藝術碩士相關領域等學位論文需要視頻資料支撐的,請將視頻網盤地址和提取碼單獨一頁印在參考文獻之前,并將光盤以光盤袋方式粘附在論文封底內。

    (三)學校擬于12月下旬召開校學校評定委員會。各單位請于12月25日左右(具體時間地點另行通知)向學校統一提交以下材料,形成學位檔案:

    1.申請授予學位人員個人全部材料(見各類別研究生“授予學位檔案材料目錄”清單);學位檔案相關材料的整理、填寫注意事項見附件12。學位檔案中凡是裝訂成冊的材料,一律在左上角用一個訂書釘裝訂,不要多訂。

    2.學位論文(博士3本,碩士2本,授權頁要簽字)。材料合格者,予以發放畢業證書和學位證書。

    (四)相關文件規定及各類申請材料電子版可從“研究生院-學位工作-管理文件”下載。

    附件:

    1、答辯工作安排表

    2、碩士答辯安排審核及表決票發放注意事項及說明

    3、學院答辯成績匯總表

    4、研究生管理系統答辯申請、審核工作操作指南

    5-1、教育碩士專業學位論文答辯通過提交教碩分委員會人員名單

    5-2、山東師范大學教育碩士學位評定分委員會同意授予學位人員名單

    6、學位信息填報、學位授予數據核對注意事項

    7、同等學力人員國家平臺系統使用說明

    8、同等學力人員論文答辯成績統計表

    9、山東師范大學學位評定分委員會授予學位表決票(樣式)

    10、山東師范大學學位評定分委員會同意授予學位人員名單

    11、學位論文電子版命名規則

    12、關于學位檔案材料整理、填寫的幾點說明

    研究生院

    2020年11月9日

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